Para associar uma fatura a uma nota de crédito na MagniFinance basta que os dois documentos tenham um movimento de valor 0,00€ em comum.
Para criar este movimento de valor 0,00€ pode seguir os passos de importação manual de movimentos.
Depois de criar o movimento de valor 0,00€, para fazer esta associação basta seguir os seguintes passos:
Passo 1 – Abra um dos documentos que pretende associar, neste caso abrimos a nota de crédito.
Passo 2 – No campo ASSOCIAR TRANSFERÊNCIAS selecione o movimento de valor 0,00€ que foi criado anteriormente.
Passo 3 – Clique em ASSOCIAR, irá receber uma mensagem de sucesso no topo do seu ecrã e o movimento ficará listado nas Transferências associadas.
Passo 4 – De seguida volta ao ecrã Documentos e abre o segundo documento que pretende associar, neste caso abrimos a fatura.
Passo 5 – No campo ASSOCIAR TRANSFERÊNCIAS vai verificar que o movimento de valor 0,00€ já não se encontra visível, por já estar justificado por outro documento. Para que o movimento fique visível terá de alterar o filtro Incompleto para Completo ou não.
Passo 6 – Após alterar o filtro o movimento será novamente listado. Seleciona o movimento e clica em ASSOCIAR.
Passo 7 – Depois de associar o movimento irá receber uma mensagem de sucesso no topo do seu ecrã e o movimento ficará listado nas Transferências associadas. Neste campo ficará também visível o outro documento associado ao movimento e o somatório dos dois documentos.
Neste momento caso pretenda, poderá logo emitir um recibo parcial para o valor que foi descontado da fatura.