A partir de 1 de janeiro de 2023, a comunicação de faturas através do Intercâmbio Eletrónico de Dados (EDI) passa a ser obrigatória para todas as empresas que prestam serviços a entidades públicas. A nossa equipa tem trabalhado intensamente neste sentido e vamos disponibilizar duas formas de fazer esta comunicação. Pode escolher entre a eSPap, uma entidade do governo que desenvolveu uma solução gratuita e a Saphety, um operador privado com custos de envio por cada documento enviado.
Quanto à eSPap, o processo divide-se em duas fases: primeiro realiza-se a fase de testes e depois a ativação da Faturação Eletrónica com o início da comunicação de documentos.Para iniciar este serviço deverá efetuar o registo da sua empresa na eSPap e preencher um formulário de adesão como fornecedor, disponibilizado em: https://pt.surveymonkey.com/r/FE-AP_CIUS.
Depois recebe um identificador (ID) de projeto para utilizar de forma a preencher um questionário técnico. Quando finaliza o questionário, recebe no email as credenciais da eSPap e deve utilizá-las para ativar a configuração na MagniFinance.Com a configuração concluída, a MagniFinance irá comunicar alguns documentos de teste para a sua conta na eSPap para que a equipa técnica da eSPap possa confirmar que reúne as condições necessárias para a comunicação. Após os testes, a equipa da eSPap entra em contacto por email para que sejam feitos os procedimentos finais de onboarding e assinatura do acordo EDI.
Com a primeira fase completa e o acordo de onboarding definido com a eSPap, o processo será finalizado com o envio de testes no ambiente de produção.Assim que é feito este último passo, a comunicação fica ativa e todas as faturas e notas de créditos para entidades públicas serão comunicadas automaticamente após fecho do documento.No nosso site pode encontrar informação adicional em:
No caso da Saphety, deve fazer um registo e escolher o plano de faturação eletrónica que mais se adequa às necessidades da sua empresa.
Caso queira mais informações sobre esta opção basta contactar a nossa equipa de Customer Success.Nesse sentido, recomendamos que a escolha da entidade EDI e iniciação do processo seja realizada com urgência.