O que é uma fatura?
Uma fatura é um documento emitido pelo vendedor quando se realiza uma venda. É um comprovativo do que foi transacionado entre o vendedor e o comprador e os seus respetivos detalhes, como, por exemplo, a quantidade transacionada, o preço, entre outras características. Contudo, não comprova se o pagamento foi realizado.
Vídeo de como criar uma fatura na MagniFinance
Como criar uma fatura?
Para criar uma nova fatura deve seguir os seguintes passos:
Passo 1 – Clique em Emitir documento, presente no menu do lado esquerdo do ecrã.
Passo 2 – Depois, deve preencher os dados do seu cliente do lado direito do ecrã. Caso não exista ainda um cliente criado, ao preencher o NIF a MagniFinance irá preencher automaticamente o nome legal e a morada.
Passo 3 – De seguida, clique em Salvar. Neste caso, a fatura fica no estado de rascunho.
Passo 4 – Após a confirmação de que informação preenchida está correta, clique no botão Fechar para finalizar a edição do documento. De notar que assim que o documento é fechado não pode ser editado. Se pretender cancelá-lo, clique neste link
Todos os documentos que forem criados, quer estejam no estado Rascunho quer no estado Fechado, são assinalados como não pagos/recebidos por defeito, ou seja, são classificados como não justificados. Para justificar os documentos, veja como proceder no tópico Reconciliação Bancária.
