As ordens de compras (também conhecidas como purchase orders, notas de encomenda ou pedido de compra) são documentos emitidos pelo cliente e que formalizam a adjudicação de uma proposta comercial em concreto para um melhor controlo financeiro dos projectos.
Normalmente, a emissão destes documentos acontece quando se tratam de grandes empresas ou empresas com um nível de maturidade elevado e que, algures no tempo, instituíram processos para melhor controlar as suas despesas.
Desta forma, sabem exatamente o que têm encomendado a fornecedores e podem controlar melhor internamente o que já foi faturado, assim como, o que ainda não foi faturado e se uma fatura pode ser aprovada para pagamento ou não.
Se o seu negócio lida com vários projetos com fornecedores, talvez seja boa ideia instituir a prática de emitir uma ordem de compra por cada adjudicação, assim, poderá ter sempre uma visão global da atividade comercial da sua empresa.
Para emitir um documento com ordem de compra só tem clicar em Emitir Documento e alterar o tipo para Nota de encomenda.
Preenche os dados necessários, clique em Gravar e de seguida em Fechar.
