Uma fatura/recibo é um documento que é utilizado quando a venda de produtos/serviços é feita a pronto pagamento evitando a emissão de dois documentos em tempos distintos, um quando a venda é feita (fatura) e outro quando o pagamento do produto/serviço é realizado (recibo).
Para criar uma fatura/recibo basta seguir os seguintes passos:
Passo 1 – Clique no separador Nova Fatura, que está presente em todas as páginas no menu do lado esquerdo do ecrã.
Passo 2 – Na página de criação de documento, no campo Tipo, selecione fatura/recibo.
Passo 3 – De seguida, preencha os dados da fatura/recibo e clique em Salvar. Neste caso, a fatura/recibo fica no estado de rascunho.
Passo 4 – Após a confirmação de que a informação está correta, clique em Fechar para finalizar o documento.
Todos os documentos que forem criados, quer estejam no estado Rascunho quer no estado Fechado, são assinalados como não pagos/recebidos por defeito, ou seja, são classificados como não justificados.
Para justificar os documentos, veja como proceder no tópico Reconciliação Bancária.